يتولى دائرة المشتريات مسؤولية تجهيز طلبات التوريد لكافة احتياجات جامعة ظفار بالتنسيق مع الأقسام المختلفة في الجامعة مما يساهم في استمرارية النظام التعليمي وتوفير الدعم المستمر للخدمات المجتمعية الأخرى التي تقدمها الجامعة. يتمثل أحد الأدوار الرئيسية دائرة المشتريات بشراء اللوازم والمواد المختلفة ، مثل معدات المختبرات ومعدات تكنولوجيا المعلومات والكتب الجامعية والخدمات العامة والمعدات الرأسمالية وغيرها من الأصول التي تحتاجها الجامعة. بالنسبة للمواد المطلوبة بكميات كبيرة ، غالبا ما يطرح دائرة المشتريات العطاءات التنافسية (المزادات) لاختيار مورّد. ويعتبر دائرة المشتريات مسؤولاً عن جميع جوانب عملية تقديم العطاءات، مثل نشر إشعار عام، وكتابة تعليمات مفصلة عن عملية تقديم العطاءات، وقراءة العطاءات علنا، وتقديم توصية بقبولها من حيث الجودة والأسعار التنافسية. تتم هذه العملية وفقا للوائح جامعة ظفار وقوانين سلطنة عمان.
إضافةً إلى توفير الإمدادات والتفاوض على العقود ، يتولى دائرة المشتريات مراقبة أداء المورّد وتقييمه وضبط الجودة. وقد يشمل ذلك مراقبة أوقات التسليم والجودة والتكلفة والأداء.

يلتزم دائرة المشتريات بتسهيل شراء السلع والخدمات ذات الجودة العالية بأسعار تنافسية دعما لرسالة الجامعة.

• وحدة المشتريات والمناقصات
• وحدة تنسيق ومتابعة المشتريات