يتم تعيين مرشد أكاديمي لكل طالب من اليوم الأول في جامعة ظفار. المرشد الأكاديمي هو عضو هيئة تدريس في القسم الأكاديمي الذي التحق به الطالب. يتمثل دور المرشد بمساعدة الطالب/الطالبة في اختيار المقررات أثناء التسجيل ، ودعمه/دعمها وتوجيهه/توجيهها أثناء دراسته الجامعية ، ومراقبة تقدمه/ تقدمها الأكاديمي ، وتقديم المشورة له / لها بشأن أية صعوبات أو مشاكل أكاديمية قد تواجهه/تواجهها.