طاقم عمل:

مكون من موظفات مؤهلات لتقديم الدعم اللازم لطالبات ، مناوبات على مدار 24 ساعة، بنظام شفتات مما يضمن بيئة معيشية مريحة وآمنه.

خدمات طبية :

يتوفر في السكن عيادة مجهزة بالمعدات الطبية الضرورية لضمان توفير الجانب الصحي للطالبات ، وتتواجد الممرضات بنظام الشفتات على مدار 24 ساعة، كذلك تتوفر خدمة نقل مجانية للحالات الصحية من السكن الى المركز الصحي او مستشفى قابوس ، وكذلك العيادات الخاصه المحدده من قبل الجامعه.

السلامة والأمن:

توفير البيئة الآمنه هو من اهم اولوياتنا وعليه تم تجهيز السكن بكل معايير الأمن والسلامة وتخصيص مكتب لحارسات الأمن المناوبات على مدار24 ساعة لمتابعة دخول وخروج الطالبات والتأكد من التصاريح وهويات الأشخاص المصرح لهم ، كما يوجد أيضا حراس أمن ( ذكور ) للبوابة الخارجية بالجامعة لتوفير أقصى درجات الأمان لطالبات السكن.

التصاريح:

تخصيص مكتب للتصاريح لتنظيم وتسهيل عملية دخول و خروج الطالبات بكل أريحية .

 القاعات الدراسية:

تخصيص قاعات معدة ومجهزة بما يلزم لخلق بيئة مثالية وتهيئة الجو المناسب لتحصيل العلمي والدراسة المركزة.

صالة رياضية:

تخصيص صالة رياضية مجهزة بالأجهزة والمعدات الرياضية ، مع تواجد مدربة رياضية لتدريب الطالبات للمشاركة بالمسابقات والأنشطة المختلفة لتنمية المواهب الرياضية واستغلال طاقاتهن فيما يفيد.

النظافة والصيانة:

يعد الحفاظ على بيئة نظيفة وصحية أمرًا بالغ الأهمية حيث تم توفيرطاقم عمل متكامل من عاملات النظافة للقيام بتنظيف بشكل دوري لجميع مرافق السكن . أيضا يتم الصيانة يومياً مع تنفيذ صيانة عامة لكل المباني كل نهاية فصل، وصيانة الحالات الطارئة على مدار 24 ساعة .

 شبكات الانترنت و الاتصال:

تتوفر خدمة الانترنت في السكن بشكل عام وبالأخص في غرف الطالبات ، كما يتوفر هواتف خاصة لكل مبنى و فاكس خاص بالسكن .

القاعة العامة:

تم تخصيص صالة كبيرة تتسع لاكثر من 600 طالبة مجهزة بشاشات للمشاهدة ومطعم ومتجر لبيع المواد الغذائية ومستلزمات الطالبات.

مساحات واسعة والإهتمام بالتشجير والنواحي الجمالية:

تم الإهتمام بالنواحي النفسية والجمالية من خلال تشجير مساحات كبيرة معشبة وتوفير مساحات واسعة تتيح لطالبات التجمع والتعاون في المشاريع أو الاسترخاء ، فقد تم تصميم هذه المناطق لتشجيع التفاعل الاجتماعي والشعور بالانتماء وتعزيز الأجواء الشاملة داخل السكن.

الترفية:

يعتبر الترفية أمرًا أساسيًا ونسعى لتوطيد أواصر الصداقة بين الجنسيات المختلفة حيث تم الإهتمام بالنواحي الترفيهية للطالبات داخل السكن مثل إقامة الحفلات الترفيهية الخاصة بالطالبات ،الإهتمام بعمل فعاليات وأنشطة مختلفة ومحاضرات توعوية ودينية على مدار السنة تحت إشراف مشرفات السكن، وعمل رحلات ترفيهية .

يتكون السكن من أربعة مباني تتسع لأكثر من ألف طالبة وكل غرفة معدة لإستقبال ثلاث طالبات فقط و مجهزة بالأسرة والدواليب والمكاتب والكراسي و اجهزة التكييف والمراوح وشبكة الانترنت.

على كل طالبة ترغب في الإقامة بالسكن الجامعي الالتزام والتقيد بالتعليمات واللوائح التى تصدرها إدارة جامعة ظفار وتتمثل في الآتي :-

• تعبئة الإستمارة الخاصة بالإلتحاق بالسكن الجامعي على أن تكون موقعة من الطالبة وولي أمرها، بحضور ولي الامر والطالبة ، تشمل الاستمارة بيانات الطالبة الشخصية والصحية وبيانات ولي الامروكذلك تدوين الاشخاص المصرح لهم حيث لايسمح للطالبة بالخروج مع أي شخص غير المصرح لهم بالاستمارة الموقعة من ولي الأمر .
• لا يسمح للطالبة الجامعية من المقيمات بالسكن الجامعي أو خارجه أن تكون من ضمن المصرحين لهم لاستخراج تصريح لطالبة أخرى.
• توقع الطالبة على التعهد بالالتزام بالنظم واللوائح التى تنص عليها شروط الإقامة في السكن الجامعى في إستمارة التسكين.

نظم ولوائح عامة يجب الإلتزام بها داخل السكن الجامعي:

• الالتزام بالتوقيع اليومي (البصمة) في الوقت المحدد.
• التقيد والالتزام بالمواعيد التى تحددها إدارة الجامعة ،الاستقبال وإغلاق السكن إجازات الأعياد والإجازات السنوية.
• احترام جميع المشرفات والممرضات والحارسات والعاملات بالسكن الداخلي والتعامل معهن جميعا بإسلوب لائق ومحترم .
• السماح لإدارة ومشرفات السكن دخول غرف الطالبات إذا دعت الضرورة لذلك وفقا للضوابط التي تضعها الادارة.
• عدم الخروج من السكن أو الجامعة إلا مع الأشخاص المصرح لهم بعد موافقة المشرفة واخذ تصريح خروج.
• إستقبال الزائرين من الأهل والأقارب في مكتب التصاريح وفق المواعيد التى تحددها إدارة السكن وذلك بناء على تعليمات إدارة خدمات سكن الطالبات ويمنع اصطحاب الزوار داخل الغرف.
• لا يجوز للطالبة المقيمة بالسكن البقاء خارج السكن في الحرم الجامعي بعد الساعة الثامنة مساء الا حسب ما تقتضيه مصلحة الطالبة الدراسية.
• الالتزام بمواعيد الباصات عند الذهاب الى التسوق أو المركز الصحي أو السفر.
• لايسمح باستلام طلبات الطعام الخارجية بعد الساعة الحادية عشر ليلاَ.
• مراعاة الهدوء بالسكن لتهيئة الجو المناسب للدراسة.
• الاهتمام بالنظافة وترتيب الغرفة وفق الشكل العام والمعتمد عند الاستلام.
• المحافظة على أدوات الغير وعدم استعمالها الا بإذن مسبق.
• على الطالبة الالتزام بالمبيت في الغرفة المخصصة لها ولا يسمح لها بتغييرها الا بإذن من المشرفة.
• إبلاغ المشرفة عند حدوث أعطال وتلف داخل الغرف والمرافق العامه على أن تتحمل الطالبه مصاريف إصلاح أي عطل ناتج عن سوء الاستخدام.
• يجب على الطالبة الاحتفاظ بالبطاقة الجامعية وأن تكون حريصة على حملها معها دائما وتقديمها إلى الجهات المختصة في حال طلبت منها.
• على جميع الطالبات المقيمات بالسكن الجامعي تسليم نسخة من جداولهن الدراسية للمشرفات مع بداية كل فصل دراسي .
• على جميع الطالبات تحديث بياناتهن في حالة تغييرها رقم هاتف الطالبة – أو رقم هاتف ولي الأمر أو محل الإقامة.
• الطالبة مسؤولة عن المحافظة على أغراضها الشخصية ونقودها وإدارة السكن وموظفيها غير مسؤولين عن فقدانها.
• في حالة السفر يجب على ولي الأمرإرسال فاكس(الاستمارة المعتمدة لدى السكن) موضحا بيانات الطالبة وموعد السفر قبل الموعد المحدد بـ24 ساعه، وفي حالة العودة من السفر يجب على ولي الأمر الابلاغ عن موعد وتاريخ وصول الطالبة من خلال الاتصال هاتفياً وإبلاغ مشرفة السكن قبل موعد وصول الطالبة بـ24 ساعه.
• الطالبة التي ترتكب اي فعل او قول مخالف للوائح السكن خلال فترة إقامتها لن يتم قبولها بالسكن مرة أخرى إلا بعد توقيع ولي الأمر على تعهد كتابي بضمان عدم تكرار هذا الفعل او القول ، وإذا تكرر منها أي مخالفة أخرى لن يتم قبولها في السكن.
• عند انتهاء الإقامة بالسكن الجامعي (إخلاء نهائي ) على الطالبة أن تلتزم بإخلاء غرفتها وتسليم العهدة إلى المشرفة المختصة، ويجب عليها ألا تغادر السكن إلا بعد إنهاء جميع إجراءات الإخلاء.
• التعاون في ترشيد استهلاك الكهرباء والماء.
• يجب على الطالبة الالتزام بأي تعليمات تصدرها ادارة الجامعة مستقبلا.

قواعد يجب مراعاتها بشأن زي الطالبات داخل الحرم الجامعي

بناءً على لوائح الجامعة الصادرة بتاريخ مايو 2018 بشأن زي الطالبات داخل الحرم الجامعي فقد تقرر الأتي :-

• على جميع الطالبات الإلتزام بالمظهر العام وفقا للتقاليد المتعارف عليها في السلطنة
• الطالبات العمانيات الإلتزام بالعباءة والملابس المحتشمة وأن لاتكون العباءة شفافة أو ملتصقة بالجسم والإلتزام بغطاء الرأس (الحجاب) . ويجب مراعاة تغطية ساعد اليد والساق وأن تكون الملابس لائقة وغير ملفتة للإنتباه.
• الطالبات غير العمانيات الإلتزام بالزي اللائق والمحتشم والظهور بمظهر لائق من حيث قصة الشعر والإكسسوارات اللافتة للنظر.
• الطالبات اللواتي تقتضي طبيعة دراستهن أو تدريبهن إرتداء زي معين في المختبرات أو المستشفى أو العمل الميداني يمكنهن إرتداء اللباس الذي يتناسب مع طبيعة الدراسة أو التدريب .